Comment participer à des événements, foires ou salons sans être sur place… En mettant un stand virtuel dans votre vie !

Si la COVID-19 nous a appris quelque chose, c’est que ce que nous avions l’habitude de faire en présentiel peut être fait en ligne. Et si vous faites partie de ceux qui pensent encore qu’il n’est pas possible d’organiser une réunion ou un salon virtuel, c’est sans doute parce que vous n’avez jamais entendu parler des stands virtuels. Très utile et très efficace, cette technologie permet de renforcer l’image de marque de votre entreprise et de montrer qu’elle est toujours dans le coup : une alternative qui risque fort de remplacer les vrais salons professionnels !

Rares sont les événements qui ont bouleversé le monde aussi profondément que la COVID-19. Malgré l’arrivée des premiers vaccins, la plupart des pays sont toujours aux prises avec le virus et certains secteurs subissent de plein fouet les conséquences liées à la distanciation sociale et aux restrictions de voyage. Parmi eux, citons celui des MICE (acronyme de « Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions ») qui a dû annuler, reporter ou réorganiser de nombreux événements, parfois sous forme d’événements entièrement virtuels ou restructurés en combinant des activités en ligne et hors ligne afin de réduire les contacts physiques. Une page spéciale a même été créée sur Wikipédia pour répertorier les événements annulés ou reprogrammés à cause de la pandémie.

Travaillant en étroite collaboration avec des organisateurs de conférences et en tant que fournisseur de services d’interprétation, nous en avons vu les conséquences de nos propres yeux pour les entreprises figurant parmi nos clients qui ont été obligées de réorganiser leurs réunions (petites et grandes) et n’ont pu assister à aucun salon professionnel tel que Medica, événement dédié aux sciences de la vie, qui a été transformé en une version en ligne appelée virtual.MEDICA. Dans bien des cas, les réunions de nos clients ont pu avoir lieu grâce à nos services d’interprétation à distance (RIT), qui ont démontré leur utilité pour les réunions et conférences de petite et grande envergure. Dans certains pays tels que la Chine et les Émirats arabes unis, qui ont pourtant été durement touchés par le coronavirus, le secteur redémarre progressivement, accueillant des participants étrangers issus de pays autorisés. D’autres ont déjà rouvert leurs portes ou annoncé leur réouverture en dépit de l’annonce d’une éventuelle troisième vague qui balaie actuellement l’Europe et le reste du monde.

Dans un contexte où il est encore illusoire de penser à l’après-COVID, comment envisager les prochains salons professionnels et comment respecter la distanciation sociale sans en compromettre la forme ?

La solution ou, plus précisément, l’évolution des foires et salons, pourrait résider dans la virtualisation. De fait, stands et salons virtuels figurent parmi les outils les plus convoités de l’année, ce qui risque fort d’être également le cas dans les années à venir. Les stands virtuels sont des applications permettant à votre entreprise ou organisation de participer virtuellement à n’importe quel événement. Entièrement personnalisables, ces stands virtuels sont conçus en 3D et regroupent tous vos catalogues localisés et interactifs. Il n’y a pas si longtemps, la plupart des utilisateurs auraient été quelque peu réticents à l’égard de ces nouveaux formats. Aujourd’hui, les stands virtuels offrent la possibilité d’outrepasser les inconvénients et les contraintes liés à la COVID-19. Comme tous les éléments de même nature, l’organisation d’un stand virtuel est beaucoup plus simple que celle d’un stand réel. Imaginés en tant qu’espaces d’accueil et de rencontre virtuels avec les participants, leur caractère hautement interactif permet de saisir nombre d’opportunités. Votre marque, votre logo, vos vidéos en ligne et vos supports marketing numériques multilingues vous permettront de toucher efficacement votre public dans un environnement convivial et de nouer des relations commerciales grâce aux supports disponibles dans les stands.

Rencontres et contenus

Contrairement aux salons réels, les stands virtuels peuvent être mis à disposition en dehors d’un événement et fonctionner 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Affranchis de toute limitation géographique ou spatiale, ils sont accessibles à tout le monde, quel que soit l’endroit où l’on se trouve (ce qui évite les frais/temps de déplacement) et peuvent vous permettre de contacter davantage de clients. Parmi les différentes fonctionnalités des stands virtuels, vous pouvez notamment diffuser des vidéos ou des visuels sur des écrans virtuels, présenter des affiches ou d’autres supports marketing, intégrer des contenus externes émanant de votre entreprise, proposer ou créer des visites guidées virtuelles et intégrer votre stand virtuel sur votre site Internet pour en assurer la promotion. Il est même possible de discuter en ligne ou de planifier des réunions. Voici quelques exemples que nous avons créés avec notre partenaire d’ingénierie technique :

Pas mal, n’est-ce pas ? Représentant une excellente solution pour les salons professionnels, les stands virtuels pourraient également servir à d’autres événements virtuels. Ce modèle pourrait même être adopté par les musées, les usines ou les laboratoires. En dehors des avantages que présentent les outils virtuels (meilleur accès au public, notamment), cette nouvelle façon d’organiser des événements pourrait profiter aux entreprises de différentes façons : moderne et hautement technique, cette solution peut contribuer à asseoir leur réputation et assurer la continuité de leurs activités, même en cas de perturbations. Comme tout support visuel, elle permet également une communication plus immédiate et une expérience immersive.