Comment trouver la meilleure solution d’interprétation pour vos événements

Votre entreprise organise un événement impliquant la participation de partenaires étrangers ou souhaite inviter un conférencier d’une autre nationalité pour une présentation ? Vous cherchez donc probablement à recruter des interprètes. Il s’agit maintenant de prendre les bonnes décisions avant le « jour J » afin que, lors de votre conférence ou présentation, vos messages essentiels et autres informations vitales soient transmis de façon précise et efficace.

Voici quelques conseils pour vous aider à choisir les modalités d’interprétation qui assureront l’efficacité de votre événement et son utilité pour tous les participants.

Les langues ne sont pas un obstacle

Commencez l’esprit tranquille : choisissez un prestataire de services multilingues spécialisé, connaissant parfaitement votre secteur d’activité et ayant une expérience vérifiable en la matière, capable de vous proposer des interprètes qualifiés et expérimentés maîtrisant suffisamment bien les connaissances et la terminologie de votre secteur.

N’hésitez pas à demander des références et des informations détaillées sur les interprètes proposés par votre prestataire, y compris sur leurs compétences et langues actives/passives.

Étudiez les trois principales modalités d’interprétation

À chaque événement son type d’interprétation : par exemple, pour une conférence multilingue avec différents intervenants, l’interprétation simultanée est généralement la mieux adaptée, tandis que l’interprétation consécutive fonctionne bien pour les réunions plus courtes ou les conférences de presse n’impliquant pas plus de deux langues. Pour l’interprétation chuchotée (ou « chuchotage »), le linguiste se trouve près de l’auditoire cible. Cette modalité convient généralement aux petits groupes de proximité auditoires ou aux personnes seules.

Là aussi, votre fournisseur de services multilingues doit vous expliquer clairement les options les plus efficaces et avantageuses pour votre événement.

Anticipez

Commencez à travailler en étroite collaboration avec votre prestataire de services multilingues bien avant l’événement. Fournissez-lui tous les renseignements nécessaires sur les conférenciers et les participants, sur le nombre de langues requis et sur tous les événements annexes ou parallèles nécessitant également l’intervention d’interprètes. Remettez-lui également tous les documents pertinents relatifs à l’événement, à son contenu, à son contexte et à ses objectifs.

Soyez prêt

Afin de répondre à toutes les éventualités possibles tout en rationalisant votre budget, organisez la logistique avec votre prestataire de services d’interprétation. Prenez le temps de soulever ensemble tous les facteurs à prendre en compte :

• Nombre d’interprètes nécessaire
• Frais de voyage et d’hébergement, indemnités journalières, etc.
• Fourniture d’équipements de traduction simultanée (cabines, récepteurs, matériel audio, etc.)
• Traduction de matériel ou de documents liés à l’événement (brochures, affiches ou objets à emporter)

Ne laissez rien au hasard

Lors d’un événement, une interprétation précise et efficace en dit long sur les standards de qualité d’une entreprise, mais aussi sur sa volonté d’implication de tous les participants.

À l’approche stressante et chargée d’un événement, travailler avec un prestataire spécialisé peut considérablement vous soulager. Renseignez-vous sur les références, la réputation et l’approche de votre agence de traduction. Fixez-vous des objectifs élevés : la réussite d’un événement multilingue peut être un atout essentiel pour l’image globale de votre entreprise et sa réputation.

Chez CPSL, nous mettons notre expertise au service de nos clients, et ce, dès le premier contact et bien au-delà du moment où le dernier participant quitte un événement. Travaillant main dans la main avec nos clients, nos chefs de projet et interprètes spécialisés planifient, exécutent et évaluent chaque mission d’interprétation conformément aux standards de qualité les plus rigoureux. Sans exception.

N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment CPSL peut vous aider à réussir votre événement multilingue.

*Télécharger notre liste de vérification pour bien gérer la communication d’un événement international